Миллионы - за двадцать пятый час в сутках!

Миллионы - за двадцать пятый час в сутках!

или как научиться правильно распоряжаться своим временем

Время дорого. Это единственный ресурс, который нельзя купить. У каждого мультимиллионера или бедняка есть только 24 часа в сутки. Как вы их используете, зависит от вас. Каждые прошедшие секунда, минута, час никогда не вернутся и не могут быть восстановлены

 

Интересный подход к ценности времени можно увидеть в фильме «Время» с Джастином Тимберлейком. Самые богатые, молодые, здоровые и красивые могут жить тысячи лет, в то время как бедняки сияют каждое утро, имея в своем распоряжении несколько часов, и им приходится бороться, чтобы получить больше минут жизни. Если вы не контролируете то, что вы делаете со временем, вы не справляетесь с этим, вы тратите его напрасно, вы становитесь менее продуктивными и будете добиваться того, о чем мечтаете, медленнее.

 

 

Задайте себе несколько вопросов.

Я пунктуален или опаздываю? Завершаю ли я задачи в отведённое время или превышаю сроки? Знаю ли я, на что трачу время?

Если вы ответили «нет» на все или некоторые из этих вопросов, есть возможности для улучшения вашего управления временем.

 

1.   Составьте ежедневный план

Планируйте свой день до его начала. Тренируйтесь утром или, что ещё лучше, за день до сна. Написание предложений и планирование дня позволят вам увидеть, как будет выглядеть наступающий день, что и когда нужно делать. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы придерживаться этого плана в течение дня и выполнять запланированные действия.

Помимо сугубо предметных задач, примите во внимание другие задачи, такие как поход в спортзал, питание, утренник у ребенка в детском саду. Конечно, жизнь непредсказуема, и не всегда всё, что мы планировали, возможно, но мы должны стремиться к этому

 

2.   Установите ограничение по времени для каждой задачи

Вы уже записали, чем хотите заниматься в данный день, вы сформулировали свои задачи. Также укажите время, когда и сколько вы будете выполнять задачи. Конечно, нет особого смысла планировать всё до минуты, потому что такие точные планы могут провалиться перед лицом реальности, но лучше чётко определить, в какое время вы будете выполнять данное задание и когда должны его закончить, чтобы начать следующее. Когда будет время для еды, а когда — для работы и других дел. Постарайтесь придерживаться этого расписания.

 

3.   Используйте календарь

Он очень важен. Это самая полезная вещь для управления своими повседневными делами и распорядком дня. Выберите календарь, который вам больше всего подходит. Это может быть традиционный календарь, в котором будете вручную сохранять свой план. Однако в настоящее время мы всё чаще используем электронные календари. В офисах мы часто работаем с календарями, встроенными в программы электронной почты, такие как Outlook или Lotus. Многие люди используют календарь Google в своей личной жизни. Это особенно полезно в сочетании с нашим смартфоном, тогда у нас есть доступ к нашему календарю, где бы мы ни находились, дополнительно мы получаем напоминания о встречах и задачах. Поэкспериментируйте и выберите календарь для себя. Также записывайте будущие события в свой календарь, чтобы не забывать о них, когда вы заняты повседневными делами.

 

4.   Научитесь говорить «нет»

Как уже упоминалось, у вас есть только 24 часа, поэтому не отвлекайтесь на ненужные вещи. Кроме того, не беритесь за большее количество задач, чем вы можете выполнить. Люди будут обращаться к вам с разными просьбами, они действительно будут просить ваше время.

Хорошо подумайте, действительно ли вам это нужно. Если вы сосредоточены на работе, какой-то важной задаче и кто-то отвлекает вас от неё, извинитесь перед ним, скажите, что вы сейчас заняты, и, если это не вопрос жизни или смерти, перенесите разговор на другой период.

 

5.   Стремитесь всё реализовать раньше срока

Когда вы пытаетесь выполнить задачу в указанные сроки, вы либо преуспеете, либо превысите требуемый срок. В большинстве случаев вы упустите шанс и опоздаете, к тому же будете нервничать из-за ситуации. Однако если вы установите для себя более короткий срок, чем в конечном итоге требуется, вы решите сделать что-то быстрее и очень часто будете пытаться выполнить задачу раньше срока из-за различных непредвиденных обстоятельств в вашей жизни. Если вы назначили встречу на определённое время, постарайтесь прийти немного раньше. Когда дело доходит до дедлайнов, старайтесь делать дела раньше срока. Это также позволит вам иметь буфер безопасности для возможных исправлений, прояснения сомнений получателя задачи и т.д.